BioPartner Vacatures

Functiebeschrijving Receptioniste


Doel van de Functie en plek in de organisatie

Het ontvangen van bezoekers alsmede fungeren als servicepunt in het algemeen en aanspreekpunt in het bijzonder.


Taken en Verantwoordelijkheden

De receptioniste heeft de volgende verantwoordelijkheden:

  • Algemene receptietaken
  • Toegangsbeheer en communicatietaken
  • Servicedesk taken
  • Diverse los/vast taken

 

Toelichting Taken en Verantwoordelijkheden

Ad 1)     Algemene receptietaken

  • Opent de voordeur van alle vestigingen en staat bezoekers te woord
  • Ontvangt bezoekers en stuurt deze door
  • Openen slagboom voor parkeerterreinen,
  • Telefoon opnemen en doorschakelen naar huurders
  • Dienen als back up telefoondienst voor huurders die dat wensen
  • Auditorium/ Foyer boeken voor externe bedrijven
  • Inkomende post ophalen en distribueren, uitgaande post en pakketjes begeleiden

Ad 2)     Toegangspassen en communicatietaken

  • De receptioniste beheert het toegangspassensysteem (geeft passen uit en maakt daarvoor passende profielen aan in het toegangssysteem).
  • De receptioniste geeft Sleutels uit en administreert alle uitgegeven sleutels zodat altijd bekend is waar sleutels zijn en bekend is wie waarin kan

Ad 3)     Servicedesk taken

  • Koffie en Thee klaarzetten voor gereserveerde vergaderingen (en wachtende bezoekers)
  • Inkomende mails en telefoontjes aan de servicedesk doornemen en beantwoorden
  • Acties op de actielijst zetten en bewaken

Ad 4)     Diverse los/vast taken zoals:

  • Beantwoord vragen en geeft eenvoudige informatie over de organisatie door en fungeert zoveel mogelijk als een sociaal netwerk
  • Algemene mails naar huurders sturen (in Engels en Nederlands)
  • Kleine bestellingen (voor borrels, sleutels etc.)
  • Bloemen en planten verzorgen
  • Bij Biopartner borrels en lunches helpen (registreren deelnames, klaarzetten)
  • Administratief ondersteunen van het operationele team
  • Overige voorkomende werkzaamheden


Benodigde opleiding, eigenschappen en ervaring

  • Vereist: Minimaal LBO niveau (bij voorkeur mbo-niveau)
  • Vereist: Goede beheersing van de Nederlandse taal en de Engelse taal
  • Kennis en beheersing van andere talen is een pré
  • Klantvriendelijk en goede contactuele vaardigheden
  • Proactief
  • Flexibel
  • Stressbestendig


Werktijden en Functiewaardering

  • Werktijd is Ma, Di en Do van 8:00 – 16:30 uur.
  • Er geldt een werkweek van 24 uur.
  • Het brutosalaris bedraagt € 2.600 per maand (op basis van fulltime, 40 uur) exclusief vakantiegeld.
  • Vakantiegeld bedraagt 8%.
  • Er bestaat een pensioenregeling waaraan functionaris deelneemt.


Ben jij woonachtig in de regio Leiden, beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag (24 uur per week) en eventueel bereid om op de overige werkdagen in te vallen indien nodig? 

Stuur dan je CV inclusief motivatie naar christina@biopartnerleiden.nl. Heb je nog vragen over de vacature bel dan 071-3322013.  

Read More